·老林的信息化“炼狱”
信息化对某家企业的CEO来说不过是一种工具,但对CIO来说却可能是其工作的全部,稍有不慎,CIO们就会跌入信息化的“炼狱”中而无法自拔。老林的经历极其鲜明的体现了这一点。
互联网周刊 | 本刊记者 张炯 | 2006年11月06日 第 38 期刊载
2007年04月19日
星期四
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而对于老林所在的这家年销售额过亿元的企业,每天开票员开出的提货单足足有几千张,而且要经过开票、结算、收款等数道手续,没有电脑的支持,这些单据不仅随意性大,很容易出错,而且开票员常年如此高强度工作,经常叫苦不迭。
于是老林利用晚上加班连续奋战了一个多月,推出了自编的第一版软件。最初的程序虽然没有库存查询的功能,但仅就其具有的开票打印等功能,也足以让业务部门的人员大大兴奋了好一阵。
接下来提要求的人就更多了。先是想看到公司已有的各商品库存,再就是能否办理退货等等,老林从此开始了在各种要求中不断升级自己软件的工作。直到有一天,当储运部门的人跟他谈到能否实现退货时先检验再销售的问题,老林看着已经被改得千疮百孔的程序终于发现,再这么凑和下去终究不是办法,自己这个小软件以及这么几个人,已实在无力支持公司业务的高速发展。
招标?中标?中招?
老林决定引进商业ERP软件来彻底改变局面。在向公司老总痛陈信息化利害以后,老总很受触动,当下拍板决定由老林具体负责,在国内进行商业软件招标。2000年正是国内企业都在抢着上ERP、搞信息化的高潮期,可谓“所到之处人人张口无不在谈ERP”。老林陪同老板南下考察了一个多月后,金蝶、SAP和另一家民营软件公司进入了他们的视线。
<br /> 以老林的眼光,谁更符合自己的需要他很清楚。当年的金蝶虽然很想完善自己的产品并打入ERP市场,但人们还是只比较认可它的财务软件;而SAP尽管功能强大,但昂贵的价格却让人望而却步。最终,那家民营公司以其贴切的软件功能、效果不错的样板用户以及合适的价格和付款方式成为了老林的“最爱”。
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